工程档案是指从工程项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成，并应归档保存到文字、表格、声像、图纸等各种载体的材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分，建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家建设部的要求，工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。

如此重要并具有系统性的记录、收集、整理文件工作不仅需要操作人员具有高度的责任感，还需要具备必要的相关专业知识。一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好是不容易的。资料员如何去完成项目交给的每一项工作，在做资料的工作中是否熟知该项目的图纸、各项规范、验收标准、表式及其内容，各参建单位文件的收集整理是否及时、真实、完整、整洁，是否有遗漏、不全面和拖欠后补，是否能够熟练的操作计算机相关应用软件，在与各参建单位之间的沟通方面，表达是否准确、具有专业性，是否能够具有踏实、勤奋、认真及科学的工作态度，并在做好本职工作的同时对工作的各个环节是否有补位意识等等，这些都需要资料人员熟练的掌握。尤其涉及工程有关安全、质量、进度、造价、技术以及现场全面管理的资料，各项法律法规、规范、技术标准规定等，都需要接触和学习。

综上所述，资料员的工作看起来非常的繁杂琐碎，要想把资料员工作干好绝对不是随随便便就都能做到的，但资料员的工作会提供一个全面学习的高起点。在工作过程中，可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习，为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础，是很好的锻炼和学习机会，同时也是逐渐展示自己某一领域才能的一个平台。

                                供稿人：赵万新

日期：2022年8月23日