经历华能镇平资料归档工作以及正在进行的华能武陟项目归档资料工作，检查施工单位资料及整理监理单位资料，现总结检查及重点注意事项如下：

1、施工文件用纸统一为A4（210mm×297mm）幅面、70克以上书写纸。

2、竣工资料卷面应保持干净、整洁，打印字迹要清晰，书写字迹要工整，清楚,不要签艺术字。

3、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

4、施工组织设计需要加盖公司的章，施工组织设计需要一级交底（公司对项目部的交底）。

5、方案措施、细则、策划等指导性文件都需要有编辑审批，并加盖项目部公章，安全技术交底签字要齐全。

6、所有工程使用材料质量证明文件需要加盖供货商公章或质检部章。供货商、试验单位等资质、需要加盖供货商的公章。

7、施工记录的数据填写应齐全，不得漏、缺项，书写字迹要工整、清楚，签名栏应由责任者亲笔签名，不得盖章、打印和代签名。

8、所有竣工档案中应包含声像资料包括工程全貌，隐蔽工程、主体安装、工程特色等。

9、监理易遗忘资料：监理整改通知单及回复单注意闭环、监理周报、例会签到表原件收集、强条检查表（分部）要做、监理总结、大事记要及时编写、见证取样管理台账注意统计、竣工图审核意见及时出具。

档案资料的完整性将对各项工作的发展和参考利用起着重要的作用，而建设工程档案是否齐全、完整、内容是否准确,会给建设工程质量、进度、工程项目竣工验收及以后的运行、维护、管理、经济责任等带来影响,因此做好工程档案的收集工作极其重要，要具体了解工程特色，了解当地政策，认真检查施工单位资料，收集监理自身资料，才能保证工程的质量及展现监理人的专业，同时也为公司带来良好的评价。

供稿人：高远

日期：2022年04月25日