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浅谈网络化办公体会
作者:郭津言 浏览量:2189
  当今日益增长的市场竞争、市场全球化比以往任何时候都要求企业通过虚拟联盟的形式组织起来,以便能以更加柔性和高效的方式满足快速变化的市场需求,于是不同的企业需要集成各自的业务流程,优质的办公平台应运而生。    

掐指算来,我使用网络化办公平台已5个春夏秋冬。从不熟悉到熟悉。从起初的反感,到按照科学合理的使用,经过实践证明其对工作带来的便捷,以及对个人工作热情、效率的提高有着显著的成效,对网络化办公的实用性也有了更高层次的认识。正如总经理所期望的:“期待这个新的办公平台能提高效率”。

但如何能提高工作效率呢?这要归于公司完善的绩效考核制度,不仅给我的工作带来方向感,很好的监督和督促我的工作。增强了自我控制能力,不让情绪左右自己的行动,规划的工作,合理的安排工作的顺序,并给每日工作留有自由时差,防止突如其来的任务影响到整体的工作进度。培养良好的工作方式和习惯,逐步提高工作成效;以“润物细无声”的点滴方式渗透于我们每个人日常的工作方式之中,管理者日常的管理行为之中。

使用网络化办公的好处,总结下列几点:

(1)先确定你打算做什么,再来开始做,有方向才会有成效。“凡事豫则立,不豫则废。言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷豫”。

(2)每天做过什么?在做什么?计划做什么?自己一目了然;

(3)强化自我管理,自我控制的能力;

(4)任务分下来了,有没有在做?做到哪一步了?有没有走偏?结果如何?过程实时掌控;

(5)多样化的沟通渠道,使自己的工作能及时得到上级鼓励和肯定;

(6)知识管理实现业务知识快速流动,形成风尚,促进学习,共同提高;

(7)公司信息随时发布,避免出现消息死角,同时管理更及时,逐步提升管理的水平;

(8)树立自己的时间观念、GTD的一个有效工具;

(9)沟通记录,可保留、可查询,能免是非;

(10)沟通与管理结合,使沟通更具有目的性,而不是漫无边际;

(11)目标看得见、任务看得见、现场看得见、行为看得见、问题看得见、成果看得见、知识看得见、全局看得见;

何为胜者:足不出户,便知晓天下事,一切皆在掌控之中。

我坚信坐落在松嫩平原上的新时代监理公司会伴随着纳入中国制造2025试点的年轻城市长春,在公司领导的带领下,习近平总书记强调加快东北老工业基地振兴发展的大背景下,如一颗冉冉升起的新星,迸发着青春的朝气和无线的活力,将光芒照射到祖国大地的每一个工程建设的角落中。

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供稿人:郭津言/审批人:许彦茁 

                          日  期:2017年625日

 

 

 

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