同时，为避免在整理过程中出现错乱现象，项目监理部要求各标段所有参与归档的资料员对资料逐项进行“三查”：

一查资料的完整性，做到无遗漏、无丢失，保证资料符合档案要求及规范归档；

二查资料的质量，确保书写整洁格式规范，并按规定逐项逐条按单位工程或系统工程分类收集，坚决避免残缺不全的文件资料入档；

三查资料的卷内目录，认真对照检查，对现有资料进行自查自纠，严格按照内业规范化管理要求，将工作做细、做精、做到位，从而达到资料覆盖全面，不留空白死角，条目清晰完整，格式规范准确，

为此，本项目信息监理工程师深入施工单位对2014年现场所有内业资料进行仔细核对，对混凝土试块不齐全的报告，对钢筋原材不完整的报告，要求施工单位资料员及试验室进行修改补充，书写不规范或填写不准确的数据，逐一清查，在确认无误后分类进行归档。

信息监理师为资料与施工进度同步的完善正在不断努力，信息监理师相信在公司管理制度不断完善及在工程管理部按时对文件柜不断检查指导下，一定会逐渐向规范管理化迈进。 

                            供稿人：高巍/审批人：许彦茁

                            日  期：2015年1月23日