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根据word文档制作ppt文档
作者:唐思璨 浏览量:1950
  许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义,就能变成PowerPoint演示文稿,而不用打开PowerPoint重新输入文字。

第一步,对word文档的调整。利用制作自动生成目录的方法先将文档的样式做好,需要制成幻灯的内容编辑成“标题”(标题1、标题2、标题3...)。注:“正文”为幻灯片中不显示的内容。Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。

第二步,单击“文件”,找到“发送”,将起发送到“microsoft office powerpoint”。(若未找到,可在文件-选项-快速访问工具栏-自定义快速访问工具栏-添加-发送到microsoft office powerpoint,添加完成后进行后续操作)稍待数秒后幻灯将会自动生成。 

第三步,对幻灯片进行调整。模版、配色、动画等调整没有区别。在此仅提醒:当文档发送过来后,有些幻灯中的内容很多、很拥挤。然后单击该文本框,文本被选中,同时会出现一个“自动调整选项”智能符号,单击后会出现一个对话框,内容多的单击“拆分两个幻灯片间的文本”,幻灯就会自动调整,同样也可以用粘帖复制,只是太慢而已,要是内容少的,就点击“根据占位符自动调整文本”。注意:调整文档是关键,可根据大纲内的升降级进行进一步调整文本。

               供稿人:唐思璨/审批人:李明

                    2014年01月17日

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