自2013年2月22日至5月14日期间，我们完成了双阳区北桥桥梁工程、双阳区北山桥桥梁工程、长春市双阳区滨河路道路排水工程与长春市金钱路区域路网工程（A段、B段、C段）资料的修改、整理及组卷等工作。

   在这段工作期间，关于工程资料的收集与整理我有些自己的感受想要与大家分享，希望能够对大家起到一定的帮助。

   一、工程资料的收集与整理应该从工程开工前开始进行，贯穿整个施工过程直至工程竣工。我们应该随着工程施工进度的进展及时的收集施工过程中产生的各种工程资料并进行整理，保证工程资料的准确性和完整性，避免因修改错误的资料和补充缺少的资料而浪费我们宝贵的时间。

   二、工程开工前应该收集的工程资料：

    1、施工单位需要上报给我监理单位的施工资料：

 （1）、施工组织设计报审表及施工组织设计；

 （2）、施工技术交底记录，包括一级、二级、三级技术交际记录，一级是设计交底、二级是施工组织设计交底及安全交底、   三级是各施工工序的技术交底及安全交底；

（3）、施工图设计文件会审记录；施工图审查意见；

（4）、工程勘察文件审查报告书；

（5）、各种专项施工方案，如：雨季施工专项方案、安全施工专项方案、测量施工专项方案等；有些专项施工方案还要进行专家论证，如：深基坑工程、高大模板工程等；

（6）、施工单位的资质及施工现场人员的证件（项目经理、见证员、技术员、特殊工种等人员证件），进场的机械及设备要上报A09工程设备报审表，施工单位使用的测量仪器如果是新购买的要上报仪器合格证，如果是旧的设备要进行校验，并上报仪器鉴定证书；

       （7）、施工单位所选用的试验室、商品混凝土厂家的资质，试验室要按照要求进行备案；

       （8）、工程开工报审表及工程开工报告；

       （9）、各种施工前的测量复核资料，如：水准点测量复核记录、导线点测量复核记录、中线控制点测量记录等；

       （10）、如果是外地企业进入长春施工，还要办理入长手续；

       （11）、建设工程施工中标通知书及建设工程施工合同。

   2、监理单位需要准备的监理工程资料有：

       （1）、监理规划及监理实施细则；

       （2）、监理旁站方案、见证制度与取样制度及见证计划；

       （3）、总监理工程师授权任命书及见证员授权任命书；

       （4）、建设工程监理中标通知书及建设工程监理合同；

       （5）、监理人员上岗证。

          三、工程施工过程中应该收集的工程资料：

            1、施工单位应该上报给我监理单位的施工资料：

        （1）、A04报验申请表及附件，附件有：分项工程（验收批）质量验收记录表、预检工程检查记录、隐蔽工程检查验收记录、混凝土浇注记录、测量复核记录、土壤压实度（管沟类）试验记录等；

       （2）、A09工程材料/构配件/设备报审表、材料合格证与出厂证明、见证记录及试验单；

       （3）、月进度付款文件；

       （4）、工程施工过程中如果发生设计变更，要上报设计（工程）变更联络单；

       （5）、对于我监理单位下发的监理工程师通知单要及时的进行回

     复并上报监理工程师通知回复单。

 2、监理单位需要收集和整理的监理工程资料：

       （1）、工程平行检验记录及旁站监理记录；

       （2）、监理月报及监理日记；

       （3）、监理工程师通知单及监理工程师通知回复单；

       （4）、第一次会议纪要及日常监理例会会议纪要。

 四、工程竣工后需要收集与整理的工程资料：

  1、施工单位需要上报的施工工程资料：

        （1）、工程竣工说明、竣工图及竣工图说明；

        （2）、竣工报验单及竣工报告；

        （3）、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录、混凝土强度（性能）试验汇总表、砂浆试块强度试验汇总表、砂浆试块强度统计评定记录、混凝土试块强度统计评定记录、有见证试验汇总表；

       （4）、表A.0.2分项工程质量验收记录表、表A.0.3-1分部（子分部）工程质量验收记录表、表A.0.4 单位（子单位）工程竣工质量验收记录表、单位工程观感质量竣工验收记录表、单位工程质量控制资料竣工验收记录表、单位工程安全和功能检验资料验收记录表、工程竣工验收申请报告、工程质量评估报告（施工、设计、勘察单位的）、表A.0.3-2预验收单位工程分部工程检验汇总表；（注：道路、桥梁、房建等各工程上述所列资料用表不同，望大家收集资料时严格审阅。）

 2、监理单位需要收集与整理的监理工程资料：

      （1）、监理工作总结；

      （2）、工程预验收方案。

除了以上需要收集整理的工程资料以外，有的跨年工程还要上报停工报告、复工报审表及复工报告、冬季施工方案、冬季成品及半成品保护方案等资料。

 工程资料的修改、整理及组卷是一项琐碎且耗时较长的工作，核对资料时要严格按照各验收规范进行检查。在修改、整理及组卷的过程中不仅需要有足够的耐心，还要细心认真的去面对这项工作，才能够保证工程资料的准确性与完整性。

  在这段修改、整理资料并组卷的工作期间，我发现工程资料随着工程的进度发展及时的收集与整理工程资料对整个工程有着其自有的重要性和必要性。而随着工程的发展及时的收集与整理工程资料不仅能够避免工程资料的缺失，减少竣工后核对资料所需要的时间，还能够使工程顺利的进行竣工验收。

   一个工程一旦结束后所有的隐蔽工程部位我们就再难以看见并进行检查，我们该如何对这一部分隐蔽的工程质量做出保证呢？整个工程施工前、施工中、施工后产生的工程资料就是一项有力的质量依据，这就说明为什么一个工程下来会有那么的的资料需要我们收集、整理并存档了。

  依上述可见，工程资料收集与整理的在工程中的重要性，希望能够引起大家的重视。并希望以上工程资料的总结能够给大家带来帮助，从而顺利完成工程资料的收集与整理。让我们随着吉林省新时代建设管理有限公司坚定地步伐向前迈进，获得更好的未来！

供稿人：王野/审批人：李明
2013年5月14日